Suntem recunoscători pentru sprijinul și colaborarea dumneavoastră. Ne angajăm să vă protejăm datele împotriva oricăror forme de fraudă, abuz sau acces neautorizat. Puteți avea încredere că vom trata informațiile dumneavoastră cu cea mai mare grijă și le vom procesa într-un mod sigur și securizat. Protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate esențială pentru noi, așa că politica noastră de confidențialitate este concepută pentru a oferi informații clare despre datele pe care le colectăm și modul în care le utilizăm.
Astfel, având în vedere:
Prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al
Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei
95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor); Necesitatea informării dumneavoastră cu
privire la existența unei operațiuni de prelucrare și scopurile acesteia, în scopul unei manifestări de
voință liberă, specifice și lipsite de ambiguitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal,
Subscrisa CBS DESIGN SRL., cu sediul în mun. Brașov, Dr. Gheorghe Baiulescu 18, jud. Brașov înregistrată
în Registrul Comerțului Brașov sub numărul J8/3069/1992, având RO3583375, vă facem cunoscute câteva
aspecte referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal:
”Date cu caracter personal” reprezintă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată). Este o persoană fizică identificabilă cea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
”Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
”Destinatarul” este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism cărora (cărora) le sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terță. Nu sunt considerate destinatari autoritățile publice cărora li se pot comunica astfel de date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern.
”Parte terță” semnifică o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.
”Consimțământul persoanei vizate” reprezintă manifestarea de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
Colectarea datelor personale se va face exclusiv în scopuri clare și determinate. Datele personale vor fi precise și, acolo unde este necesar, actualizate. Procesarea datelor va fi realizată în mod legal, corect și transparent. Confidențialitatea datelor personale va fi asigurată, iar stocarea acestora se va face într-un mod care să garanteze securitatea lor. Datele personale nu vor fi divulgate către terțe părți decât în cazul în care este absolut necesar.
Se asigură dreptul de a solicita accesul la datele personale, de a le rectifica sau șterge, de a se opune sau restricționa prelucrarea acestora, precum și de a le transfera către alte entități.
A se vedea: art. 5 din Regulament.
NORRMA prelucrează date cu caracter personal aparținându-vă dumneavoastră, în calitate de persoană
vizată, precum:
Nume și prenume,
Domiciliu,
Cod Numeric Personal,
Serie și număr act de identitate,
Număr de telefon,
Adresă de e-mail,
Cont bancar, s.a.;
Vă colectăm și prelucrăm datele cu caracter personal în mod echitabil, în scopuri determinate sau determinabile, în conformitate cu Regulamentul, după cum urmează:
În baza consimțământului dumneavoastră în scopul unor comunicări de marketing și publicitate a produselor/serviciilor oferite de NORRMA; Datorită necesității respectării obligațiilor noastre legale (cu titlu exemplificativ: obligații fiscale, obligații decurgând din raporturi de muncă/colaborare, obligații privind garanții legale, s.a.); Pentru a finaliza procedurile necesare înainte de încheierea unui contract la solicitarea dumneavoastră, fie în calitate de client, fie de colaborator/furnizor/prestator; Din necesitatea executării contractelor la care dumneavoastră sunteți parte.
A se vedea: art. 6 din Regulament.
NORRMA prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, incluzând divulgarea prin transmitere sau punere la dispoziție, în orice mod, unor terți destinatari, spre exemplu: autorități și instituții publice, notar public, organe fiscale, furnizori de utilități, alte părți contractante și băncilor acestora, în legătură cu orice tip de transfer de fonduri, furnizor de servicii operaționali, orice colaboratori, investitori, pentru a facilita tranzacții cu arhive comerciale (care pot include o fuziune, achiziție sau vânzare de bunuri), consilieri profesioniști, auditori sau avocați, autorități de reglementare, organe profesionale, și/sau autorități publice, ș.a., numai atunci când divulgarea este necesară, direct sau indirect, pentru exercitarea drepturilor și obligațiilor născute din raporturile contractuale intervenite între NORRMA și dumneavoastră. De asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate către țări terțe sau către organizații internaționale.
Potrivit prevederilor Regulamentului, prelucrarea se consideră legală în cazul în care este necesară în cadrul unui contract sau în vederea încheierii unui contract. A se vedea: art. 6 din Regulament. Astfel, datele cu caracter personal vor fi procesate pe durata desfășurării relațiilor contractuale cu dumneavoastră. Aceste date vor fi șterse într-un termen de 1 an de la încetarea contractului sau într-un termen de 1 an de la expirarea perioadei legale de responsabilitate referitoare la obligațiile legale (cum ar fi obligațiile fiscale, obligațiile din raportul de muncă/colaborare, obligațiile legale privind garanțiile, etc.).
În cazul în care datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile arătate mai sus, dacă v-ați retras consimțământul pentru prelucrare, atunci când consimțământul dumneavoastră este necesar, sau dacă vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc ori dacă prelucrarea nu este conformă cu Regulamentul, datele dumneavoastră vor fi șterse de îndată. A se vedea: art. 17 din Regulament.
Dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi: dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal; rectificarea sau ștergerea acestora; restriționarea prelucrării; dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal; dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal; dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau afectează în mod similar într-o măsură semnificativă; dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal atunci când considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.
Totuși, ținem să menționăm că în cazul în care vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal executarea raporturilor contractuale dintre noi poate fi împiedicată, situație în care întreaga responsabilitate va aparține dumneavoastră, NORRMA fiind exonerată de orice culpă. Totodată, dacă vă retrageți consimțământul acordat, comunicările de marketing și publicitate, nu se vor mai putea efectua. Retragerea consimțământului nu afectează prelucrarea datelor efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
A se vedea: art. 7 din Regulament
Mai mult, dorim să vă garantăm faptul că, în cazul în care se va constata o încălcare a securității
datelor cu caracter personal, susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile
persoanei vizate, vă vom informa fără întârzieri nejustificate, și vom aduce la cunoștință această
încălcare și Autorității pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal.
A se vedea: art. 33-34 din Regulament
NORRMA nu utilizează datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profiluri.
Vă informăm că vom revizui anual datele prelucrate, analizând necesitatea păstrării acestora conform scopurilor mai sus menționate. Datele care nu mai corespund scopurilor prelucrării urmează a fi șterse.
Dorim să ne îndeplinim toate obligațiile ce decurg din Regulament, astfel că am adus la cunoștința angajaților noștri, care în exercitarea atribuțiilor prelucrează date cu caracter personal, necesitatea respectării normelor privind prelucrarea datelor cu caracter personal și am luat măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător.
Dacă vom fi susceptibili de a ne fi încălcat oricare dintre obligațiile ce decurg din Regulament, ne facem răspunzători pentru prejudiciul suferit de dumneavoastră, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se va realiza în mod echitabil, în scopurile determinate sau
determinabile conform celor arătate mai mai sus, într-o modalitate care asigură securitatea adecvată a
datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a
distrugerii sau a deteriorării accidentale, fiind luate măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
A se vedea: art. 39 din Regulament.
Suntem conștienți de faptul că protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară pentru menținerea unei colaborări de durată și dorim să vă garantăm că vom folosi datele dumneavoastră numai în scopurile declarate mai sus. Vom continua să aducem îmbunătățiri în ceea ce privește politica noastră de confidențialitate, astfel încât dumneavoastră să vă bucurați de cea mai bună protecție și pentru a ne menține în conformitate cu Regulamentul.
Vă reamintim că pentru a putea primi mesaje cu ofertele, serviciile și produsele noastre pe adresa dumneavoastră de email, este necesar consimțământul dumneavoastră expres, așadar vă rugăm să vi-l exprimați în mod explicit în acest sens prin abonarea la newsletter-ul nostru, disponibil aici.
Pentru informații suplimentare legate de protecția datelor cu caracter personal și pentru orice alte solicitări, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: hello@NORRMA.ro iar noi vom încerca să vă răspundem în cel mai scurt timp posibil.
0040 727 739 365
hello@norrma.ro
Maria Baiulescu 18, Brașov